O custo invisível da tecnologia obsoleta: quanto sua empresa perde sem perceber?

Tecnologia obsoleta costuma custar caro para a empresa, de forma silenciosa.  Descubra como evitar perdas e recuperar eficiência aqui.

Manter tecnologia obsoleta na sua empresa é como ter uma doença grave não diagnosticada, ou seja, você pode comprometer gravemente a saúde e a continuidade do seu negócio.

Diante da constante e acelerada evolução tecnológica, os equipamentos de TI, como servidores, roteadores, computadores, notebooks, tablets, switches e outros dispositivos estão sujeitos a uma rápida obsolescência.

A experiência organizacional revela que manter equipamentos ultrapassados aumenta custos indiretos e reduz a performance operacional, comprometendo a qualidade do serviço, motivação dos colaboradores e, claro, a entrega final.

Um parque tecnológico desatualizado pode elevar gastos com manutenção, aumentando também os riscos de falhas, retrabalhos e interrupções na rotina laborativa.

Todos esses prejuízos, à primeira vista, surgem de forma silenciosa, porém, resultam em um peso cumulativo grande para a operação, reputação e lucratividade da empresa.

Quer saber quanto o seu empreendimento perde, sem perceber, quando decide continuar operando com equipamentos desatualizados? Continue a leitura e confira.

Impactos da tecnologia obsoleta que passa batido na sua planilha

A perda silenciosa causada por tecnologia obsoleta vai muito além de equipamentos lentos. Ela inclui ativos ociosos e isso custa caro para a empresa.

É importante considerar que equipamentos obsoletos consomem energia, ocupam espaço físico na empresa e exigem manutenção constante, gerando custos ocultos que geralmente passam despercebidos.

Muitas vezes, as empresas seguem pagando por contratos de suporte e licenças de software para sistemas que não são mais utilizados, representando um desperdício de recursos.

Máquinas obsoletas representam um prejuízo duplo: além de desvalorizarem rapidamente, elas afetam negativamente o balanço patrimonial da sua empresa.

O cerne da questão reside no fato de que essas e outras despesas não são visíveis nos relatórios financeiros e são categorizadas como gastos fixos.

Consequentemente, não são objeto de questionamento ou redução, o que significa que os registros contábeis acabam ocultando desperdícios que poderiam, na verdade, ser eliminados.

Além disso, a tecnologia obsoleta impacta a produtividade. Afinal, equipamentos e sistemas antigos tendem a ser menos eficientes, mais propensos a falhas e aumentam o risco de ter a operação paralisada, afetando diretamente a produtividade da equipe.

Por fim, a falta de integração com sistemas mais modernos pode gerar gargalos e atrasos, afetando a capacidade da empresa de atender às demandas dos clientes e até mesmo de abrir novas oportunidades de negócio.

CSI da TI: rastreando pistas no parque tecnológico

Detectar tecnologia obsoleta exige o olhar investigativo, como um perito digital. Isso começa com auditorias completas, inventário de ativos e monitoramento remoto do parque.

Algumas estratégias eficientes que ajudam a encontrar essas pistas são:

• auditoria e inventário de ativos: mapear todos os dispositivos e sistemas para entender o que está em uso e o que está obsoleto,

• monitoramento e gerenciamento remoto: monitorar o desempenho dos dispositivos e sistemas em tempo real para identificar problemas antes que eles aconteçam,

• relatórios de uso e mapa de custos por device: entender como os dispositivos estão sendo usados e quais são os custos associados a cada um,

• análise da gestão de chamados: identificar padrões nos chamados de suporte para entender onde estão os principais problemas,

• diagnósticos segmentados por setor: analisar os problemas por setor para identificar áreas específicas que precisam de atenção.

Algumas boas práticas incluem:

• monitorar o Índice de Utilização de Dispositivos para identificar equipamentos ociosos,

• controlar o Tempo Médio de Resposta para identificar problemas de desempenho,

• calcular o Custo Total de Propriedade (TCT) para entender o impacto financeiro de cada dispositivo.

Fora isso, existem alguns sinais clássicos que indicam falhas no ciclo de vida do parque tecnológico, como, por exemplo:

• aumento de chamados de suporte, um indicador que os dispositivos estão falhando,

• quedas frequentes de sistema, sinais comuns de problemas de hardware/software,

• desempenho lento, alerta de que os dispositivos estão obsoletos ou sobrecarregados.

Como virar o jogo com locação inteligente e dar adeus à tecnologia obsoleta?

A locação de TI está em alta no Brasil e surge como a alternativa mais eficaz para eliminar definitivamente os prejuízos causados por tecnologia obsoleta. Esse modelo garante:

• substituição rápida de equipamentos improdutivos,

• atualizações tecnológicas contínuas sem precisar de altos investimentos para compra,

• suporte e manutenção proativos,

• gestão remota completa,

• logística completa e integrada,

• previsibilidade orçamentária,

• vantagens tributárias e operacionais,

• fluxo de caixa mais leve.

Diferentemente do modelo de compra tradicional, que exige altos investimentos, acumula riscos, acelera a depreciação e dificulta a modernização, o aluguel assegura que a empresa disponha sempre de equipamentos atuais, de alto desempenho e perfeitamente adequados às exigências de cada área.

Empresas que adotam essa solução relatam redução significativa de ineficiências e aumento direto na produtividade do time, eliminando os gargalos típicos da tecnologia obsoleta.

Agora que você descobriu o quanto sua empresa perde com tecnologia obsoleta, sem perceber, que tal continuar a leitura e tirar suas dúvidas sobre o nosso serviço de locação de equipamentos de TI?